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如何提高围巾厂家财务信息化建设

新闻来源:苏州禾孚泰    点击次数:1102次   更新时间:2012-05-21

核心提示:如何提高围巾厂家财务信息化建设



1.“三管齐下,打破并成功转型家族式管理模式。

三管分别是指围巾厂家设立合理组织结构、调整围巾厂家激励机制、建立健全围巾厂家的内部监控机制。由于三者间的联系甚密,三者必须同时进行,这也是实业公司未来工作的重点之一。建立健全的围巾厂家内部监控机制和激励机制,围巾厂家内部监控机制通过内部管理信息系统,并且充分利用计算机网络技术与财务管理软件,对围巾厂家所处的内外部环境、财务信息等有用信息进行收集、整理、加工、分析、预测,并对五骤进行事前、事中、事后的管理控制监督,保证信息数据的及时准确性。通过内部监控管理机制规范财务人员的行为,避免人为原因导致财务信息失真情况。建立健全围巾厂家内部监控机制的同时调整围巾厂家的激励机制,其目的主要是为了吸引更多的高精尖人才为围巾厂家服务,真正做到赏罚分明,同时围巾厂家还必须设立合理的组织结构,为实现完善围巾厂家内部监控机制做准备,打破家族式管理模式,克服其存在弊端。

 

2.强化财务管理部门的能力和管理地位,制定科学的财务信息质量标准。强化财务管理部门核心能力和提高其在公司的管理地位,可以使围巾厂家及时掌握各种有用信息,提升财务管理部门在整个围巾厂家的威望,有利于围巾厂家财务管理信息化渠道建设。财务信息是围巾厂家决策的重要依据,其准确的财务信息必须具备三个方面的特征:一是具备科学预测价值,是指科学的财务信息能够给围巾厂家决策者决策提供科学的依据,对围巾厂家的发展方向起到预测作用。二是能起到一定的反馈作用,财务信息帮助围巾厂家决策者了解证实过去已发生的经济事项,监督围巾厂家的决策执行效果,以便决策者评价和修正过去的决策。三是及时性要求高,财务部门是各个部门信息的交汇点,及时有效的信息能够帮助围巾厂家迅速做出决策,抓住市场机遇。

 

3.结合围巾厂家实际情况,使财务与管理充分结合。实业公司将财务软件与管理相结合的过程中,应注重运用软件现有的各项功能,并试图开发新的功能完善的养殖财务管理信息化模块,比如说:运用用户的权限设置、访问设置等功能,优化财务管理机制。

 

4.将围巾厂家财务与业务相连接,实现财务业务一体化信息总处理。顾名思义,财务业务一体化就是科学的运用财务管理系统将采购、仓储和销售环节的数据准确及时与财务系统进行有效的围巾厂家内部共享。财务管理系统集成了固定资产管理、采购管理、销售管理、存货管理等财务管理系统,并且包含了对成本控制和人力资源管理的相关内容,避免各个模块过于相互独立和过于单一的现象。通过财务业务一体化的财务管理系统,可以将围巾厂家采购部门、生产部门、销售部门、人力资源部门、围巾厂家的决策层的所有业务活动信息全部集中到财务部门,通过财务部门的整理、加工形成能为决策层所运用的有效信息。而且通过财务业务一体化,可以有效的阶段性的对围巾厂家除决策层外的部门进行有效监督,并对其反馈的信息进行有效传递。实业公司应将养殖、鸡及其鸡蛋销售当成公司的主要业务,将其各种信息一起汇总至财务管理软件进行总处理,以便围巾厂家领导作出合理的决策。

 

5.坚持效益驱动原则,选择市场成熟财务管理软件。一般情况下,市场中比较成熟的软件其运行速度以及信息处理量、功能比较齐全,以及软件的集成性和扩容性都比较好,对于建立初期的中小围巾厂家而言,在购买和初次使用财务管理软件时只是结合考虑了围巾厂家目前的规模和经营状况以及支付能力,更应该充分考虑围巾厂家建立之初的发展战略,选择适合本围巾厂家需要的市场成熟的财务软件。因为民营中小围巾厂家更具有发展成大的围巾厂家的空间,其灵活性更高,因此中小围巾厂家更应具有长期的发展战略眼光,选择处理速度快、存储量大的财务软件、扩容性能和集成性能高的财务软件,为围巾厂家节省数据处理时间,以最短的时间抓住最有利的市场机遇。

 

 

 

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